Как выполнить 90% работы до обеда

Не хватает рабочего времени на выполнение всех задач? В конце рабочего дня у вас скапливается много работы, которую вам приходится поспешно выполнять?

Воспользуйтесь советами Нила Патэла (основателя интернет-сервиса Crazy Egg and KISSmetrics, маркетолога и консультанта). Следование этим простым 13 пунктам позволит вам выполнять 90% работы до обеда. Прежде всего, как отмечает Нил, в первой половине дня вы сможете более конструктивно подойти к решению важных задач. Не стоит откладывать на вечер стратегические вопросы. Итак, обо всем по порядку.

1. Планируйте свой день вечером. Каждый вечер составляйте график на завтра. Составление четкого плана значительно повысит вашу продуктивность. С самого утра вы сможете приступить к работе. Не планируйте слишком много дел. Пусть ваш график будет достаточно свободным, чтобы вы легко могли сделать намеченную работу.

2. Раннее пробуждение. Вы не успеете сделать много работы с утра, если будете долго спать. Чтобы все успеть, нужно рано просыпаться. Нил рекомендует вставать в 5:30 – 6:30 утра. Конечно, при таком режиме дня, нужно рано ложиться спать, чтобы у организма было время отдохнуть и восстановиться.

3. Физическая нагрузка. Выполнение физических упражнений тонизирует весь организм, в том числе и мыслительные процессы. Исследователь Джон Рейти из Гарвардского университета утверждает, что для достижения высокой продуктивности в интеллектуальных профессиях физические нагрузки крайне необходимы. Утренняя зарядка вас взбодрит, поможет лучше думать, уменьшит умственную усталость.

4. Придерживайтесь графика. Пусть ваш график будет для вас основой планирования рабочего времени. Не позволяйте себе нарушать намеченный режим. Если нет важных причин, не позволяйте себе выбиваться из графика. Следуя плану рабочего дня вы успеете сделать больше работы.

5. 20 минут, чтобы войти в рабочий ритм. Чтобы сделать работу быстро и качественно, необходимо полностью погрузиться в рабочий процесс. Для этого требуется некоторое время – до 20 минут. Сосредоточьтесь на задании, дайте себе некоторое время, чтоб погрузиться в работу. Так вы сможете выполнить задачу быстро и качественно.

6. Решение за 1 минуту. Научите себя принимать большинство решений в течении 60 секунд. Не стоит тратить слишком много рабочего времени на взвешивание всех «за» и «против». За 1 минуту вы вполне сможете обдумать сложившуюся ситуацию и принять правильное решение.

7. Помощники – наушники. Если вы работаете в шумном помещении – пользуйтесь наушниками. Наушники помогут вам сосредоточиться и не отвлекаться.

8. Самое сложное – на первом месте. Марк Твен писал о том, что если с утра съесть лягушку, то самое ужасное останется позади. Эту фразу превратили в принцип, который помогает многим успешным менеджерам и руководителям. Выполняйте самую сложную и неприятную работу в первую очередь. Тогда остаток дня будет легким и продуктивным.

9. Выполняйте работу с текстами как можно раньше. Не оставляйте написание текстов на вторую половину дня. С утра у вас получится написать быстрее и качественнее любой текст.

10. Поездки поглощают время и энергию. Если вы имеете возможность не ездить в офис, а выполнять работу дома, сделайте это. Утренние поездки отбирают драгоценное время и снижают продуктивность. Если вы не можете отказаться от утренних поездок, постарайтесь на рабочем месте все вопросы решать удаленно. Пользуйтесь телефоном и интернетом. Не тратьте свое время на перемещение из пункта А в пункт Б.

11. Проводите минимум совещаний. Большая часть совещаний не приводят к желаемому результату. Эти разговоры просто отбирают время. Постарайтесь свести к минимуму количество пустых совещаний. Пользуйтесь телефоном только тогда, когда это действительно нужно. У вас не так много времени, как вам кажется. Не тратьте его на разговоры.

12. Личный комфорт. Позаботьтесь о том, чтобы вам было комфортно работать. Пусть вас ничего не отвлекает. Прежде чем преступать к работе, сделайте все необходимые утренние дела. Примите душ, позавтракайте, соберите детей в школу, покормите домашних питомцев. Обеспечьте себе комфортные для работы условия.

13. Делайте паузы. Не стоит беспрерывно заниматься работой. После выполнения какого-либо задания сделайте паузу. Наградите себя за выполненную работу. Насладитесь видом из окна, сделайте небольшую разминку, выпейте чая. Это время для восстановления сил.

Пусть работа приносит вам удовольствие. Если вы в первой половине дня выполнили все, что планировали, у вас остались силы и энергия, не останавливайтесь. Вы можете продуктивно работать до самого вечера. Следуя этим советам, за день вы сможете выполнять больше 100% необходимых дел.